İŞ VE STAJ BAŞVURULARI İÇİN KVKK AYDINLATMA METNİ VE ONAY BEYANI
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, ETERNA Sürdürülebilirlik – Büşra Yoldaş Şahıs Şirketi (“ETERNA” veya “Şirket”) tarafından iş ve staj başvuruları sürecinde elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
İş ve staj başvurularınız kapsamında adınız, soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, eğitim bilgileriniz, mesleki deneyimleriniz, referans bilgileriniz ve CV’nizde yer alan diğer bilgiler gibi kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İş ve staj başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve değerlendirilmesi,
- Adayın niteliklerinin şirketin ihtiyaçlarına uygunluğunun değerlendirilmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
- Görüşme ve mülakat süreçlerinin organize edilmesi,
- Şirket içi departmanlarla koordinasyon sağlanması,
- Şirketin işe alım politikalarına uygun veri yönetimi sağlanması,
- Şirketin yasal yükümlülüklerine uyumunun sağlanması.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Elektronik ortamda (iş/staj başvuru formu, e-posta, web sitesi başvuruları, dijital formlar),
- Fiziksel ortamda (yüz yüze görüşmeler, elden teslim edilen belgeler)
toplanmaktadır.
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak, aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması (işe/staja alım süreçleri),
- İlgili kişinin açık rızasının alınması,
- Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel veriler, KVKK'ya uygun olarak;
- Şirket içi ilgili departmanlara,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (gerekli yasal bildirimlerin yapılması amacıyla),
- Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi gereken üçüncü taraflarla paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, iş/staj başvuru süreci tamamlandıktan sonra 1 yıl süreyle saklanır. Eğer aday olarak kabul edilmezseniz, ileride doğabilecek uygun pozisyonlar için bu bilgiler sistemimizde tutulabilir. KVKK kapsamında talep etmeniz halinde, verileriniz silinebilir, anonim hale getirilebilir veya yok edilebilir.
6. KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için kvkk@eterna.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya yazılı talebinizi ETERNA Sürdürülebilirlik – Büşra Yoldaş Şahıs Şirketi, İnsan Kaynakları Departmanı’na iletebilirsiniz.
7. Açık Rıza Beyanı ve Onay
İşbu metni okudum, anladım ve kişisel verilerimin yukarıda belirtilen kapsamda işlenmesine açık rıza gösteriyorum.
